Una plataforma de e-learning es una herramienta digital que permite la creación, distribución y acceso a contenido educativo en línea. Los usuarios pueden acceder a los cursos, lecciones, materiales de apoyo, exámenes y otras actividades desde cualquier lugar y en cualquier momento con una conexión a Internet. Estas plataformas a menudo incluyen funciones adicionales como seguimiento del progreso, comunicación con otros estudiantes y profesores, y calificaciones y retroalimentación en tiempo real.
A continuación, te presentamos las 5 claves que hay que tener en cuenta en el momento de contratar una plataforma e-learning. Pero antes quisiéramos hacer hincapié en la importancia de los idiomas y sobre todo de conseguir una buena traducción para elearning.
1. Variedad de contenidos y formatos
Para que una plataforma de e-learning satisfaga las necesidades de una organización en todos los equipos y departamentos, se debería buscar una gran variedad formatos y profundidad de contenidos. Cuando el aprendizaje se brinda en múltiples formatos y ofrece una diversidad de habilidades, se puede satisfacer de manera efectiva cada objetivo y los de la empresa en su conjunto.
2. Personalización y acceso
Nadie aprende de la misma manera. Brindar flexibilidad a las personas de tu organización ayuda a ofrecer contenido actualizado y de la más alta calidad. Al mismo tiempo, se obtendrán los mejores resultados de aprendizaje posibles. Cuanto más personalizado y adaptable, se aporta mayor valor.
3. Gestión de plataforma
La gestión de la plataforma debe ser ágil e intuitiva. A continuación, algunas posibilidades que la plataforma debería ofrecernos:
- Crear cursos fácilmente. La interfaz debe ser intuitiva, simplificando el proceso de crear cursos.
- Posibilidad de recorrer la plataforma en cualquiera de los tres roles de usuario: alumno, instructor o administrador, sin necesidad de que haya que crear diferentes cuentas, entrar y salir varias veces de la plataforma.
- Agrupar los cursos relacionados entre sí en categorías para que los alumnos puedan encontrar fácilmente lo que buscan.
- Certificados personalizables. La plataforma debe poder generar certificados que sirvan como reconocimiento oficial del programa de capacitación. Debería de enviarse automáticamente cada vez que un usuario completa un curso.
- Comunicación con los usuarios. Es muy útil poder escribir anuncios o notas que sean visibles para todos los usuarios o enviar mensajes directos a un usuario o a un grupo.
4. Métricas: herramientas para medir la eficacia de la plataforma
Para comprender el impacto de una plataforma y medir el ROI (Retorno Sobre la Inversión) de cada material de aprendizaje, es fundamental poder acceder y evaluar regularmente los datos.
Una plataforma de elearning debe tener la capacidad de generar informes con datos precisos y de valor, con paneles gráficos fáciles de interpretar y eficientes para obtener un análisis.
5. Integraciones técnicas y funciones de seguridad
Como cualquier tecnología, una plataforma de e-learning es más efectiva cuando se integra con otros sistemas que ya se utilicen en tu empresa
La capacidad de acceder de manera fácil y segura al contenido de aprendizaje es importante para promover el compromiso de las personas. La seguridad y la privacidad de los datos son vitales.
