La evolución de la tecnología y el mundo digital nos ha traído muchas cosas buenas: hay procesos tediosos y manuales que ahora pueden hacerse de forma automática en el ordenador, podemos comprar o ver películas y series en cualquier parte con solo desbloquear nuestro teléfono y, en general nuestra vida es más sencilla desde que nos hemos digitalizado. Pero, como decían en una famosa película, un gran poder conlleva una gran responsabilidad, y para que la tecnología continúe solucionándonos la vida en vez de complicándola, hay un factor que es crucial: la seguridad. El mundo digital ha traído consigo una oleada de nuevas formas de delinquir, y para evitar que los hackers accedan o nos roben nuestros datos, es necesario que estemos prevenidos y protegidos ante sus estrategias. Esto es especialmente importante en las empresas, donde la cantidad de dinero y el tipo de información que se maneja es especialmente sensible en muchos casos, y su pérdida o difusión puede acarrear consecuencias devastadoras. Por ello, los negocios deben contar con medidas estrictas de seguridad digital, pero hay un factor que no pueden controlar al 100%: las contraseñas que cada uno de los trabajadores establece de forma privada en sus dispositivos de trabajo.
Las contraseñas, uno de los puntos débiles de la seguridad corporativa
Las contraseñas son la primera línea de defensa contra el acceso no autorizado de archivos, dispositivos o cuentas de usuario en el entorno corporativo; y, cuando son seguras, ayudan a proteger los datos de usuarios y software malintencionados. Por ello, desde los departamentos de seguridad de la información de las compañías se pide a los trabajadores que elijan contraseñas seguras y diferentes para cada cuenta, y a ser posible que las cambien periódicamente para reducir la probabilidad de ser hackeados. Pero lo cierto es que hacer depender las contraseñas exclusivamente de la mano humana puede ser una decisión preligrosa debido al creciente número de contraseñas que generamos y usamos: generalmente, la gente tiende a utilizar la misma para sus cuentas personales y del trabajo, o a apuntarlas en lugares no excesivamente seguros para recordarlas, lo cual puede dar lugar a incidentes de seguridad. Por ello, una de las opciones que se están popularizando en el sector es la utilización de un gestor de contraseñas para empresas profesional qye garantice la seguridad de los datos y accesos.
Así protege un gestor de contraseñas a las empresas
Los gestores de contraseñas son herramientas digitales que generan y almacenan automaticamente contraseñas fuertes y únicas para diferentes cuentas online, todas ellas protegidas por una única «contraseña maestra», de tal manera que no tienes que recordar decenas de contraseñas diferentes para distintos dispositivos o cuentas de usuario, y tampoco tienes que apuntarlas en el móvil o en una agenda para recordarlas. Además de evitar la reutilización de contraseñas o el uso de varias distintas pero demasiado débiles, también alertan al usuario de posibles brechas en las que hayan podido verse involucradas, haciendo que la navegación online y el uso de dispositivos sea más seguro gracias a sus numerosos beneficios
Facilita el cumplimiento normativo
Las empresas deben cumplir con la legislación que regula la seguridad de los datos, independientemente de su ubicación geográfica o del sector en el que operen. El Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago, también conocido como PCI DSS, y el Reglamento General de Protección de Datos, a menudo conocido como RGPD, son dos ejemplos de estándares de seguridad que las empresas deben seguir a rajatabla, y gracias a la gestión de contraseñas se puede garantizar su cumplimiento además de ponerle las cosas difíciles a los ciberdelincuentes.
Permite compartir contraseñas de forma segura
Una de las razones por las que las empresas pueden beneficiarse una herramienta de gestión de contraseñas es que permite a muchos usuarios compartir contraseñas sin comprometer la seguridad de la cuenta. Esto es útil cuando dentro de la empresa se utilizan cuentas compartidas o licencias de software que son accesibles para más de una persona, ya que facilita la creación de una contraseña segura que todos los trabajadores que necesiten hacer uso de esa cuenta o programa pueden utilizar, pero sin comprometer la seguridad.
Permite controlar las contraseñas de los empleados de forma eficiente
Cuando una empresa crece, la administración de contraseñas en los departamentos de IT puede complicarse; pero, gracias al control centralizado que ofrece una aplicación de gestión de contraseñas, estos departamentos pueden gestionar todo con mayor facilidad, desde la creación de contraseñas hasta el acceso individual del personal.
Ofrece más seguridad a los empleados que teletrabajan
Iniciar sesión en las cuentas de la empresa desde una red pública o privada en casa es motivo de preocupación, ya que la mayoría de las empresas están adoptando un modelo de trabajo remoto o híbrido. Independientemente desde donde esté trabajando el empleado, si utiliza un gestor que genere contraseñas fuertes y robustas la seguridad de la intranet a la que se conecte no sufre vulnerabilidades que puedan ser susceptibles de una brecha de seguridad.
Reduce costes
El ahorro no es una de las primeras razones que se venga a la mente cuando se piensa en usar un gestor de contraseñas por parte de una empresa, pero lo cierto es que su utilización puede evitar gastos cuantiosos al prevenir filtraciones de datos que, de otra manera, podrían resultar en sanciones o indemnizaciones.
