En los últimos años, los departamentos de recursos humanos de las empresas han visto cómo su trabajo se veía optimizado gracias al uso de herramientas digitales innovadoras como el software de gestión de equipos que ofrece Cegid Visualtime. La Gestión de Turnos, la coordinación de las vacaciones o la posibilidad de que cada trabajador administre su tiempo de manera autónoma a través de plataformas como el portal del empleado, dan la oportunidad a las compañías de mejorar su reputación y su eficiencia.
Contar con este tipo de softwares es ya estándar en cualquier sector, ya que tanto los empleados como los dueños de las empresas se pueden beneficiar de trabajar con procesos mucho más rápidos, donde todo está centralizado y en los cuales prácticamente no hay margen a errores. Esto, en comparación con los desfasados métodos manuales de control horario o vacacional, como el uso del correo electrónico o las tablas de cálculo, ofrece muchísimas ventajas al mismo tiempo que da oportunidad de corregir errores sobre la marcha y conocer el estado real de los equipos en todo momento.
Por todo esto, en este artículo queremos analizar pormenorizadamente cómo las herramientas como Cegid Visualtime pueden ayudar a cumplir con las normativas en materia laboral, mejorar la experiencia de los trabajadores y los gestores y automatizar tareas que antes resultaban muy tediosas.
Índice de contenido
Invierte en gestionar tus equipos de manera más eficiente
Si hay un elemento que marca la diferencia en aquellas empresas que invierten en implementar soluciones digitales de gestión de tiempo es la eficiencia operativa. Al automatizar, digitalizar y poner a disposición de todas las partes un entorno integral desde el que registrar y consultar cuestiones tan importantes como la coordinación de los turnos o las vacaciones, toda la compañía verá mejorada su productividad.
De este modo, se reduce enormemente la posibilidad de cometer errores, que haya fallos en la comunicación, los solapamientos de turnos o, al contrario, que la empresa se quede sin una gran parte de su plantilla cuando más falta hace. Así, se refuerzan los flujos de trabajo, brindando a los trabajadores la oportunidad para consultar los cambios que hayan surgido y adaptando las tareas de la plantilla a las necesidades operativas reales que tenga la empresa en cada momento.
La digitalización: la clave para el éxito del área de RRHH
El área de recursos humanos de una empresa generalmente trabaja con un gran volumen de datos, informes, peticiones y planes que deben desarrollarse de manera conjunta para que toda la compañía opere de manera correcta. Es por eso que, en muchas ocasiones, la cantidad de documentación que deben reunir y coordinar puede volverse caótica o muy compleja. Con la premisa de mejorar todos estos procesos es como nacen los softwares de gestión de tiempo y RRHH como Cegid Visualtime, que apuestan por utilizar herramientas digitales para automatizar tareas y ofrecer un sistema integral al que todos tienen acceso.
De esta manera se garantiza el cumplimiento de la legislación laboral y se pueden llevar a cabo, desde un mismo lugar, cuestiones que antes debían tramitarse por distintos canales: la solicitud de días libres, el registro de la jornada laboral, el número de horas extra trabajadas o la gestión de las ausencias. Una apuesta por evitar la descentralización de todas las tareas que corresponden al departamento de recursos humanos y que, sin duda, aportarán también un aumento considerable en la productividad de todos los empleados.
Control horario, vacaciones y canal de denuncias, todo en una única plataforma
Otro de los motivos clave por los que las empresas deben trabajar de la mano con soluciones digitales como Cegid Visualtime es que se aseguran de tener bajo control todas las cuestiones que afectan de manera directa o indirecta en la coordinación laboral diaria de la compañía. Así, pueden cumplir con sus obligaciones legales respecto al control horario, tener una vía oficial que funcione como canal de denuncias para empresas (algo obligatorio para todas las marcas en España) y, en definitiva, poder controlar todo desde un único lugar.
El equipo de recursos humanos tendrá una visión clara de cómo se podrían optimizar las capacidades operativas de los recursos humanos, haciendo mucho más eficiente desde la gestión documental hasta las solicitudes y aprobaciones de días libres con mucha más transparencia. Todo ello contribuye, no solo a un aumento del rendimiento de todos los equipos, si no también a crear un ambiente de trabajo equitativo, ético y sincero entre todos los empleados, sea cual sea su rango.
Planificación, autonomía y comunicación interna a través del portal del empleado
Finalmente, una de las máximas ventajas de los software de gestión de recursos humanos como Cegid Visualtime es que incorporan en sus aplicaciones una función de portal del empleado, encargada de dotar de mayor autonomía a los trabajadores para que puedan coordinar sus horarios y acceder a su información personal. Dentro de esta sección, los empleados encuentran un lugar claro e intuitivo donde se recoge todo lo relacionado con sus horarios de trabajo. Así, tanto los miembros de los equipos como los supervisores tienen acceso en tiempo real a las solicitudes de vacaciones y ausencias, a la revisión conjunta del calendario, a la gestión de turnos, a los cambios de horarios e, incluso, a las evaluaciones de rendimiento.
